オリオンＳＰ株式会社(以下当社という)は、人との五感によるコミュニケーションを通して購買へと導くセールスプロモーションを事業としています。当社は、個人情報を人とのコミュニケーションの原点であると位置づけ、その重要性を理解し適切に取扱うことは、当社に課せられた重大な社会的使命であると認識しています。 当社では、お客様が当社サービスを安心してご利用いただけるように、また、当社従業者が安心して当社業務に取り組めるように以下の方針を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築し、その水準の維持と継続的な改善に全社を上げて取り組んで参ります。

1. 当社は、取得する個人情報については当社事業に基づいてその利用目的を特定し、同意を得た上で取得いたします。取得した個人情報の利用、第三者への提供にあたっては、同意を得た利用目的の達成に必要な範囲内で行うものとし、目的外利用を行わないための様々な措置を講じます。
2. 個人情報の取り扱いに関しては、個人情報に関する法令及び国が定める指針、その他の規範を遵守し、マネジメントシステムに基づいた明確なルールを規定として定め、従業者に周知徹底します。
3. 当社が取得し、保有する個人情報については、漏えい、滅失、き損などのリスクに対する必要な対策を講じます。また、予防・是正措置を継続的に見直し安全管理の改善に努めます。
4. 当社は、業務の性格上、受託業務として個人情報を一定期間預託され保有する場合があります。また、利用目的の達成に必要な措置として、第三者に業務を委託する場合があります。これらの情報に対しても、当社が取得する情報と同様に取扱います。
5. 当社が取得し、保有する個人情報について、ご本人から開示や、利用目的通知、訂正、削除、利用停止など要求があった場合は遅滞なく対応するとともに、苦情、相談等に対しても社会通念や慣行に照らし、速やかに誠意を持って対応いたします。
6. 個人情報を適正に利用し、またその保護の徹底を図るために、事業の状況や社会的要請、IT技術の革新などのさまざまな環境変化に対応し、必要に応じて、マネジメントシステムを見直し、継続的な改善を行います。

2004年9月27日　制定
2007年11月15日　改定
オリオンＳＰ株式会社
代表取締役社長 青木　隆夫

個人情報取扱方針

1. 個人情報の適切な保護と管理を徹底いたします。
   個人情報保護水準について定めたＪＩＳ規格（ＪＩＳＱ15001:2006）に則り作成したマネジメントシステムに基づいて保護、管理するとともに、個人情報保護管理室長を個人情報保護管理者として定め、適正に管理いたします。 　
2. 目的外利用は行いません。
   当社の事業における個人情報の利用目的は以下の通りであり、個人情報は、利用目的達成の範囲でのみ利用し、同意を得た利用目的以外に利用することはありません。
   1. 当社の従業者として、業務に従事していただくため
   2. 当社の業務である人材派遣、販売促進請負業務において、その業務に従事し、業務を遂行していただくため。但し、販売促進請負業務に関しては、第三者より提供を受けて個人情報を取扱う場合がありますが、同業務の利用目的達成以外に利用することはありません。
   3. 当社へお問い合わせいただいた内容に対する回答を送るため
   4. 当社の業務に関する契約や取引の協議・履行及び法律等に基づく権利の行使や義務の履行
   5. 当社が委託されて遂行する以下の業務における個人情報の利用目的達成のため
      ・懸賞及びキャンペーンの応募受付、抽選、当選通知、連絡等 　　　　
      ・賞品、景品、販売促進ツール等の発送
      ・各種催事の企画並びにその運営、実施
      ・マーケティング調査、市場調査等の業務
      ・データ入力、集計業務
      ・Ｗｅｂサイトの構築、運営
      ・通販事業における商品の配送及び連絡
   6. その他、利用目的を明示した場合の利用目的達成のため
3. 個人情報の第三者への提供及び委託
   取得した個人情報は、利用目的達成の範囲を超えて、事前にご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。また、利用目的達成のための第三者に業務委託を行う場合がありますが、この場合もマネジメントシステムに基づいた規定により厳重に取扱います。
   
4. 個人情報をご提供いただく場合
   ご提供いただいた個人情報は、以下の場合を除き、事前に同意を得ることなく第三者に提供または預託することはありません。
   
   1. ご提供いただく個人情報項目の提出は任意ですが、ご提供がない場合は、業務従事、採用の面及びお問い合わせに対して十分なサービスが提供できない場合があります。
   2. 当社に個人情報をご提供いただく場合は、本取扱い説明にご同意いただいた上でご提供いただきます。
5. 個人情報をご提供いただく場合
   　個人情報の開示等の請求及び訂正、削除、利用停止等のお申し出、お問い合わせは下記窓口までご連絡をお願い致します。

オリオンＳＰ株式会社　個人情報保護管理室
開示・苦情・相談窓口 〒104-0044　東京都中央区明石町3-3　新明ビル
ＴＥＬ　03-3547-1044
E-mail:osptkyks@orion-sp.co.jp

個人情報開示等依頼書(pdf 350kb)

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認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である、
一般財団法人　日本情報経済社会推進協会の対象事業者となっております。
お問い合わせ先：一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室
フリーダイヤル：0120-700-779