• （1）個人情報の適切な保護と管理
  個人情報保護水準について定めたＪＩＳ規格（JISQ15001）に則り作成したマネジメントシステムに基づいて保護、管理するとともに、個人情報保護管理室長を個人情報保護管理者として定め、適正に管理いたします。
• （2）個人情報の利用目的
  当社の事業における個人情報の利用目的は以下の通りであり、求人サイトから提供を受ける個人情報も同様に、利用目的達成の範囲でのみ利用し、同意を得た利用目的以外に利用することはありません。
  • A)当社の従業者や業務に従事していただくための採用選考のため。
  • B)当社従業員としての人事、労務、福利厚生のため。
  • C)当社の業務である人材派遣、販売促進請負業務において、その業務に従事し、業務を遂行していただくため。但し、販売促進請負業務に関しては、第三者より提供を受けて個人情報を取扱う場合がありますが、同業務の利用目的達成以外に利用することはありません。
  • D)当社製品・サービス等の情報提供や広告メールの配信、当社マーケティング分析のため。
  • E)当社へお問い合わせいただいた内容に対する回答を送るため。
  • F)当社の業務に関する契約や取引の協議・履行及び法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため。
  • G)その他、利用目的を明示した場合の利用目的達成のため。
• （3）個人情報取扱業務の受託
  当社は、お取引先様の広告販売促進業務のため、以下のような個人情報を取扱う業務の委託を受けます。
  • ・懸賞及びキャンペーンの応募受付、抽選、当選通知、連絡等へ
  • ・賞品、景品、販売促進ツール等の発送
  • ・各種催事の企画並びにその運営実施等の業務
  • ・マーケティング調査、市場調査等の業務
  • ・データ入力、集計業務
  • ・Ｗｅｂサイトの構築、運営
  • ・通販事業における商品の配送及び連絡等
• （4）個人情報の第三者への提供及び委託
  取得した個人情報は、法令等に基づく司法・行政等からの要請の場合を除き利用目的達成の範囲を超えて、事前にご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。また、利用目的達成のための第三者に業務委託を行う場合がありますが、この場合もマネジメントシステムに基づいた規定により厳重に取扱います。
• （5）個人情報をご提供いただけない場合
  • A)ご提供いただく個人情報項目の提出は任意ですが、ご提供がない場合は、採用や業務従事、及びお問い合わせに対して十分なサービスが提供できない場合があります。
  • B)当社に個人情報をご提供いただく場合は、本取扱い説明にご同意いただいた上でご提供いただきます。

当社は、サイトを利用するすべての皆様に提供する情報やサービスの利便性、品質維持・向上、本サイトの快適なご利用のためのパフォーマンス改善に、クッキー（Cookie）（以下「クッキー」といいます）を使用しております。

• （1）サイトアクセス解析のためのサービス利用
  当社は、Google Analyticsのサービスを利用しており、サービスポリシー等は下記よりご確認いただけます。
  Google Analytics利用規約
  Google プライバシーポリシー
  Google アナリティクス オプトアウト アドオン
  
• （2）マーケティングオートメーションツールの利用
  当社は、利用状況の把握、広告配信の最適化を目的とし、マーケティングオートメーションツール「BowNow」を利用しています。
  BowNow プライバシーポリシー
  
  BowNowによるクッキーの利用を拒否（オプトアウト）したい場合には、こちらから拒否設定が可能です。
  https://www.orion-sp.co.jp/?bownowtrace=optout
  ※上記URLをクリックいただくと拒否設定が完了となります。 完了後サイトトップページに遷移します。
  

当社では、以下に示します開示等請求手続きにより、当社がお預かりしています個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。


• （1）開示対象となる個人情報又は第三者提供記録
  開示対象となる個人情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当社が業務受託しているに過ぎず、当社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。また、当社が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。
  
• （2）開示対象となる個人情報の利用目的
  開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、上記「個人情報取扱方針」の通りです。
  
• （3）個人情報又は第三者提供記録の開示請求の手続き
  ご本人が請求項目(開示・訂正・利用停止)を当社指定の申請書「個人情報開示訂正依頼書」に必要事項を記載した後、本人確認書類、請求の内容必要によっては返信用封筒を同封の上、郵便書留にてお送りください。「個人情報開示訂正依頼書」は、以下のリンクよりダウンロードくださいませ。
  
  

  個人情報開示等依頼書 (pdf 350kb)

  
  
• （4）開示等の請求の手数料及びその徴収方法
  開示請求及び利用目的の通知については、請求1件に付き手数料1,000円（税込）をお支払いただきます。手数料は、開示等請求に係る通知書等の到達後に現金書留、金融機関への振込みによる支払いにより徴収させていただきます。支払を確認した時点で、開示等請求に対する回答を行います。
  
• （5）開示等の請求先
  以下の窓口まで当社所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
  オリオンセールスプロモーション株式会社　個人情報保護管理室　個人情報保護管理室長宛
  開示・苦情・相談窓口 〒104-0044　東京都中央区明石町3-3　新明ビル
  E-mail：osptkyks@orion-sp.co.jp
  土日祝日、その他所定の休日は翌営業日以降の対応となります。
  
• （6）本人確認
  本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
  ※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
  ※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。
  
• （7）当社からの回答
  個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正などの結果につきましては、当社からの書留郵送、メール添付、その他お客様ご要望の方法（別途ご相談をさせて頂く場合があります）で対応します。書留郵送をご希望の場合は、返信用郵便書留を同封してください。
  
• （8）開示請求者が開示本人とは異なる場合
  原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行ないます。
  ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。
  
• （9）保有個人データの安全管理のために講じた措置
  ①個人データの取扱いに係る規程等の整備
  個人情報の取扱いにおけるライフサイクル（取得、利用、保存、提供、削除・廃棄）において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた規程の策定・運用
  ②組織的安全管理措置
  従業員から個人情報保護管理者への報告体制の整備、個人データの取扱い状況の定期的な自己点検すると共に、他部門の担当者による定期的な監査の実施
  ③人的安全管理措置
  従業員との秘密保持契約の締結及び、従業員教育の定期的な開催
  ④物理的安全管理措置
  個人データを取扱う区域における入退室の制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施
  ⑤技術的安全管理措置
  個人データを取扱うことのできる機器と当該機器を取扱う従業員の明確化、個人データへの不要なアクセスの防止
  
  

オリオンセールスプロモーション株式会社
　　　　東京都中央区明石町3-3　新明ビル
　　　　　　　　代表取締役社長 梅津 繁之